Mijn week als freelancer

Als je niet helemaal bekend bent met het reilen en zeilen van een freelancer, dan kan het wat vreemd aanvoelen. Hoe beter dan je een inkijk te geven in een week uit mijn professioneel leven.
Een random gekozen week, omdat ik nooit vooraf weet hoe boeiend, relax of spannend het allemaal zal worden.

Maandag 12 september

Op tijd naar kantoor, want vorige week waren er heel wat losse eindjes die opgevolgd moeten worden. Niet voor één klant, maar voor verschillende. Het belooft dus een goed gevulde dag te worden.
Maandagochtend start met een overlegmoment met klant W. We overlopen de lopende zaken en de items die deze week zeker afgwerkt moeten worden. Hij verhuist over een paar maanden naar het buitenland en zijn bedrijf moet erop voorbereid worden om semi-remote bestuurd te worden. Een hele uitdaging.
Op de middag krijg ik een telefoontje van klant H die de volgende stappen in het recruteringsproces wil overlopen. Er zijn best wat kandidaten en hij heeft een heel gevulde agenda, dus dat wordt puzzelen, maar we komen er uit. Verder heb ik nog wat nieuwigheden in het HR-aspect voor deze klant ingevoerd zodat er meer verantwoordelijkheid bij de medewerker gelegd wordt met het fijne gevolg dat dit het algemeen werkproces een stuk verlicht.
De rest van de dag wordt opgevuld met de verwerking van de administratie van klanten D, V en M. Voor klant D hebben we een hangend item dat maar niet opgelost geraakt. De leverancier heeft een foutieve credit nota gemaakt op een factuur en krijgt het niet rechtgezet. Ik bespaar je de details, maar het heeft heel pittige gesprekken opgeleverd. Eind goed, al goed. Het is rechtgezet!  --NeverGiveUp--

Dinsdag 13 september

De voormiddag wordt volledig ingenomen door administratieve verwerking voor klant V. Heel wat ontbrekende stukken in de boekhouding die aangevuld moeten worden, dus hiervoor moet telkens aangeklopt worden bij de zaakvoerder. Soms neemt dit iets meer tijd in beslag dan nodig, maar we komen er wel.

De namiddag wordt spannend. Ik verwacht mijn social mediabeheerder die helemaal uit Nederland komt afgezakt om samen wat video-opnames te doen. 

Dit geeft me altijd een dubbel gevoel, want enerzijds weet je dat het nodig is om zichtbaar te blijven, anderzijds druist het vaak zo erg tegen mijn natuur in.
Op events ben ik meestal de laatste om foto's en filmpjes van het gebeuren te maken, met achteraf dan toch wel wat spijt dat het nog steeds geen automatisme is en ik hierdoor best wel wat leuke dingen vergeet op te slaan.

Maar hier kom ik niet onderuit, want ik zet mezelf in de picture deze keer.

Woensdag 14 september

Vandaag start ik de dag op een vrij uitzonderlijke wijze. Ik heb me ingeschreven voor een reeks Yin Yoga-sessies. (je weet wel, van het type waarbij een dekentje tot de standaard attributen behoort) Aanvankelijk leek het me niks, want op woensdagochtend een hap uit mijn agenda halen... hmmm.... niet zo mijn ding. En hoewel ik bij hoog en laag beweer dat flexibel kunnen omspringen met je eigen tijd het absolute voordeel van zelfstandigheid is, zelf ben ik nogal verknocht aan het niet verprutsen van mijn tijd. De oplossing zit dus in een online deelname.

Mijn matje, een handdoek en het dekentje logeren voor een paar weken op kantoor!

Om 10u15 zit ik alweeer aan mijn bureau en breng ik alles in gereedheid voor de opstart van een nieuwe klant DS. Een bedrijf in de onderhoudssector waarbij de eerste grote stap zal bestaan in het digitaliseren van de volledige administratie. Dat wordt een leuke, want als er iets is dat bovenaan mijn lijstje prijkt, dan is het verbetering aanbrengen.!

Over de middag, bij mijn lunch, scroll ik door de slides van een opleiding die ik vorige week gevolgd heb en die, door tijdsgebrek, niet helemaal tot het einde kon worden gegeven.

Als volgt schrijf ik nog even wat verder aan mijn blog over digitaliseren. Deze vraag kwam er nadat ik mijn vorige blog op hallinto.be gelanceerd had. Uiteraard wil ik daar graag wat meer over vertellen.

Donderdag 15 september

De dag start heel vroeg, met een netwerkmeeting. Ik ben er even tussenuit geweest en vandaag pik ik de draad terug op. Het is een fijn weerzien en het voelt vanaf de eerste minuut weer als vanouds en dat is goed. 

Rond 10u ben ik op kantoor en kan de orde van de dag aanvangen. Eerst wat voorbereiden voor de wekelijkse meeting met klant T die om 11u30 plaatsvindt. De klant springt graag wekelijks even bij mij op kantoor binnen, en dat lukt omdat het bedrijf in hetzelfde gebouw gelegen is, zelfs op dezelfde verdieping, dus het kost geen moeite om even fysiek samen te zitten.

Over de middag luister ik naar een podcastaflevering van GROEIEN MAG. Eén van de dames behoort tot mijn persoonlijk netwerk en ik geniet ervan om haar aan de slag te horen.

De middag vult zich met meer administratie. Voor klant B heb ik wat opzoekwerk te verrichten en daar kan ik enorm in op gaan. Het plezier dat het me achteraf oplevert als het tot een goed einde gekomen is, is waar ik het voor doe. Ik werk ook verder voor klant DS. Hij heeft intussen mijn mailbox volgepropt met financiële documenten die ik voor het einde van de dag verwerkt wil hebben. De software waarin dit dient te gebeuren, is nieuw in de zin dat ik het wel ken, maar er nog nooit mee gewerkt heb. Een half uur later heb ik de basis onder de knie en kan ik het tempo wat opdrijven. 

Vandaag heb ik een vast einduur, want er staat nog een avondnetwerk op de planning. Sarah Spaas van kaarsen Spaas komt spreken.

Een bedrijf dat de meeste mensen kennen van hun theelichtjes en langbrandende kaarsen. 

Zij is de 5de generatie en samen met haar broer Ben houdt ze de touwtjes in handen. Heel boeiend verhaal en met recht en rede trots op wat ze bereikt hebben.

Vrijdag 16 september

Mijn eerste taak is voor klant T. Er wordt begin volgend jaar geswitched naar een nieuw sociaal secretariaat en dat komt deels door de overname en de gewijzigde interne rapportering. Daar moeten we nu de voorbereidingen voor starten en stap één bestaat eruit dat we bepaalde zaken in het huidige systeem moeten afsluiten. Onmiddellijk daaropvolgend moet een collega dan een paar acties ondernemen.
Ik tracht om mijn deel achter de rug te hebben voordat de collega op het werk arriveert en dat lukt.

Om 11u15 neem ik een vroege middagpauze en loop ik om de hoek naar de kiné. Er zit wat ongemak in mijn knie en samen met mijn sportcoach wordt eraan gewerkt.

De namiddag start zoals een gewone vrijdag en zit propvol losse administratieve eindjes die ik graag afgewerkt wil hebben voor ik aan het weekend begin, tot plots een regenbui mijn aandacht trekt. Op zich vind ik regen een heerlijk gegeven, maar nu komt het even niet uit. Morgen is het trouwfeest van mijn dochter en schoonzoon, en ik heb geen jas!!!

Tegen 16u30 hou ik het hier voor bekeken en spurt ik naar één van mijn favoriete kledingwinkels in de buurt en loop ik onderweg nog een collega-ondernemer tegen het lijf die ik even verderhelp met wat advies over websites.

Ik ben er klaar voor. Nu kan het weekend pas echt beginnen.